CASO D’USO

È tornato disponibile. L’hanno già comprato da un altro.

Quando la merce arriva a magazzino, un agente vocale gestito chiama le persone che avevano chiesto di essere avvisate — finché l’intenzione è ancora viva. Una lista d’attesa vale qualcosa solo se ci arrivi per primo.

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IL PROBLEMA DELLA LISTA D’ATTESA

Una lista d’attesa è una fila di persone che hai già convinto.

Hanno trovato il prodotto, l’hanno scelto e hanno provato a comprarlo. L’unica cosa che li ha fermati è che tu non ce l’avevi. È la domanda più calda di tutta la tua azienda — e il modo standard di gestirla è una email uguale per tutti, spedita in blocco, che atterra nella scheda promozioni ore o giorni dopo che lo scaffale si è riempito. Le persone che lo volevano di più sono quelle che nel frattempo hanno già risolto altrove. La domanda che nasce da un riassortimento non aspetta con pazienza. Si consuma.

ARRIVA LA MERCE ore giorni finita una chiamata un’email, prima o poi ARRIVA LA MERCE ore giorni finita una chiamata un’email, prima o poi

Illustrativo — il calo della domanda è rappresentato in modo concettuale, non da dati misurati.

Dal riassortimento alla prenotazione

Arriva la merce — lista ordinata dalle tue regole L’agente chiama: è arrivata, gliene tengo una? Sì — messa da parte o comprata subito, link via SMS Non serve più — tolta dalla lista, con il motivo registrato Arriva la merce — lista ordinata dalle tue regole L’agente chiama: è arrivata, gliene tengo una? Sì — messa da parte o comprata subito, link via SMS Non serve più — tolta dalla lista, motivo registrato

Chi viene chiamato per primo, per quanto tempo resta bloccato un pezzo e quante chiamate fa partire un riassortimento sono le tue regole, definite in onboarding. Lo costruiamo sui tuoi dati di magazzino e lo gestiamo noi.

Com’è fatta una chiamata di riassortimento

Chiamata di esempio

Chiamata in corso — Agente Sabato · 00:52
AGENTE

Buongiorno signora Bianchi, sono Sabato per Cicli Marconi. Aveva chiesto di essere avvisata quando tornava la Vento 500: è arrivata stamattina.

CLIENTE

Ah! Ci avevo quasi rinunciato. Quante ne avete?

AGENTE

Sei, e posso tenergliene una a suo nome per ventiquattro ore, il tempo di decidere.

CLIENTE

È la versione con la batteria grande?

AGENTE

Questo lotto è quello da 20Ah, sì — proprio quella che stava guardando. Gliela metto da parte?

CLIENTE

Sì, grazie. Mi manda il link?

AGENTE

Messa da parte a suo nome fino a domani mattina, e il link per l’ordine le sta arrivando adesso sul telefono.

Prodotti, giacenze e tempi di blocco qui sono di esempio. L’agente lavora sui tuoi dati di magazzino in tempo reale e mette da parte solo quello che le tue regole permettono.

Arrivi prima della casella di posta

Una email compete con altre quaranta e aspetta che il cliente vada a leggerla. Una chiamata arriva nello stesso momento in cui arriva la merce, e può bloccare il pezzo mentre la persona ci pensa: una cosa che nessuna email di notifica ha mai saputo fare.

La lista ti dice anche la verità

Ogni «no grazie, l’ho preso altrove» è un dato che il tuo report di riassortimento non registra mai: quanto regge davvero la tua lista d’attesa, e quali prodotti per una rottura di stock ti fanno perdere clienti invece di limitarsi a rimandare l’acquisto.

Parti da un pilot, non da una promessa

Non ti promettiamo un tasso di recupero inventato dentro una slide. Un pilot Sabato chiama una lista di riassortimento vera usando come metro di paragone la tua email di notifica di oggi, e ti mette i due numeri di conversione uno accanto all’altro. Se chiamare non batte spedire, ti alzi dal tavolo.

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