CASO D’USO

Prendi la richiesta di preventivo mentre il cliente è ancora al telefono

Un agente vocale gestito che qualifica la richiesta, raccoglie tutti i requisiti in un’unica chiamata e manda un preventivo strutturato via email — prima ancora che il tuo team ci metta mano. Più richieste qualificate, tempi di risposta più corti.

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LA CODA DEI PREVENTIVI

Una richiesta di preventivo è intenzione pura. Il modulo è la sala d’attesa.

Chi chiede un preventivo è il contatto più caldo che ti capita: si è già informato, ha un budget, sta confrontando due o tre fornitori. Poi incontra il tuo modulo. Metà dei campi non sa compilarli a memoria, quindi lo manda incompleto. Il tuo team lo apre giorni dopo, apre uno scambio di email per riempire i buchi, e quando finalmente esce il numero il preventivo di qualcun altro è già arrivato. L’intenzione non è morta. Semplicemente non poteva aspettare.

MODULO resta in coda ping-pong di email preventivo, giorni dopo CHIAMATA qualificata e raccolta in chiamata preventivo, in giornata

Confronto di processo a scopo illustrativo.

Dal primo squillo al preventivo nella casella del cliente

Arriva una richiesta di preventivo — chiamata o callback dal tuo modulo L’agente qualifica e raccoglie: quantità, specifiche, tempi, budget Richiesta standard → preventivo strutturato inviato via email Lavoro su misura → al tuo team commerciale, con tutti i requisiti già raccolti Arriva una richiesta di preventivo — chiamata o callback dal modulo L’agente qualifica e raccoglie: quantità, specifiche, tempi, budget Richiesta standard → preventivo strutturato via email Lavoro su misura → al tuo team commerciale, con tutti i requisiti raccolti

Lo script di qualifica lo costruiamo con te, partendo da come chiede davvero il tuo commerciale migliore. Poi lo gestiamo noi: ai tuoi sviluppatori non chiediamo niente.

Com’è fatta una chiamata di preventivo

Chiamata di esempio

Chiamata in corso — Agente Sabato · 02:41
CLIENTE

Avrei bisogno di un preventivo per delle sedie da ufficio: stiamo allestendo un piano nuovo.

AGENTE

Volentieri. Quante postazioni dobbiamo preventivare?

CLIENTE

Quaranta, forse quarantacinque.

AGENTE

Segno quarantacinque, così il preventivo la copre. Braccioli fissi o regolabili, e devono essere impilabili per il magazzino?

CLIENTE

Regolabili. Impilabili no. Però mi servono consegnate entro tre settimane.

AGENTE

Con tre settimane rientriamo su due delle nostre tre linee. Entro un’ora trova in casella il preventivo strutturato per entrambe le opzioni — e se preferisce parlarne a voce, le fisso subito una call con il nostro commerciale.

Le domande di qualifica sono le tue, costruite su come il tuo team fa davvero i preventivi. Tutto quello che esce dallo standard passa a una persona con ogni risposta già raccolta.

Qualificato vuol dire qualificato

Quantità, specifiche, tempi, budget: raccolti in una chiamata, ordinati in una scheda sola. Il tuo commerciale apre una richiesta completa che può quotare subito, invece di un modulo a metà e una settimana di rimpalli al telefono.

Sii tu il preventivo che arriva in giornata

Nelle categorie che vivono di preventivi il cliente ne sta raccogliendo due o tre, e quello completo che arriva per primo detta il metro a tutti gli altri. Rispondere in giornata, completi al primo colpo, è un vantaggio strutturale che nessuno sconto pareggia.

Parti da un pilot, non da una promessa

Non ti promettiamo un tasso di chiusura. Un pilot Sabato fa passare dall’agente le tue richieste di preventivo vere per due settimane e misura due cose rispetto al tuo punto di partenza: quanto in fretta escono i preventivi e quanto sono completi al primo colpo. Se i numeri non ti convincono, ti alzi dal tavolo.

Prenota la call sul pilot

basta rincorrere le specifiche via email

Trasforma le richieste in preventivi, in giornata.

Lo costruiamo noi, lo gestiamo noi, tu guardi i numeri. Attivo in due settimane.

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